Ricerchiamo personale per il reparto amministrativo

In qualità di agenzia di selezione leader a livello globale, siamo orgogliosi di presentare ai nostri clienti i candidati più adatti per formare un eccellente reparto amministrativo.

L’amministrazione è un apparato vitale, necessario per assicurare che la tua azienda funzioni senza intoppi e aumenti i profitti. Le persone parte del reparto amministrativo (amministratore, assistente amministrativo) forniranno supporto d’ufficio individuale o di team, controllando che le attività quotidiane siano svolte secondo gli standard più elevati.

Vera e propria spina dorsale di qualsiasi azienda, il reparto amministrativo è costituito da una moltitudine di ruoli diversi, tutti ugualmente rilevanti per costruire un’azienda di successo. Tra i ruoli amministrativi è possibile trovare: amministratore di ufficio, professionista d’amministrazione, responsabile di ufficio, assistente esecutivo e personale d’ufficio.

Contattaci oggi per comunicarci le tue necessità e scegliere tra le nostre candidate quelle più adatte al tuo team, oppure compila il Form di Registrazione Clienti per inviarci le tue richieste.

Compiti amministrativi generali:

  • Inventario attrezzature per ufficio e forniture aziendali
  • Front-office con clienti futuri o di ritorno
  • Contabilità generale di base
  • Organizzazione fascicoli generali dell’ufficio
  • Mantenimento generale uffici
  • Registrazione delle spese d’ufficio/monitoraggio del budget
  • Creazione di report finanziari
  • Gestione mansioni d’ufficio e supporto amministrativo dedicato a top management
  • Gestione primo contatto (telefono/mail)
  • Inserimento dati ed elaborazione testi
  • Redazione corrispondenza dell’ufficio
  • Pianificazione e gestione appuntamenti
  • Coordinamento riunioni
  • Gestione dell’ufficio
  • Aggiornamento procedure d’ufficio
  • Monitoraggio crediti
  • Gestione multi-attività
  • Gestione informazioni riservate
  • Altri compiti rilevanti legati alle operazioni della società
  • Gestione di più calendari
  • Gestione database
  • Attività di inserimento dati
  • Creazione di modelli di posta elettronica

Per avere successo in qualsiasi campo all’interno del dipartimento amministrativo avrai bisogno di un insieme diversificato di competenze incentrate sull’aumento della produttività dell’ufficio occupandoti delle attività amministrative che richiedono molto tempo. Sono richieste ottime capacità organizzative così come buone capacità comunicative. È fondamentale possedere anche un atteggiamento di leadership pur mantenendo la volontà di lavorare con gli altri e rispettare le loro opinioni.
Qualsiasi istruzione di alto livello come lauree in economia o qualsiasi campo correlato con MBA, master e dottorati affiliati è benvenuta ma non costituisce pre-requisito. È necessaria un’ottima conoscenza dei programmi di organizzazione dati come MS Office ed Excel.

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